Activité, relevés et détails de facturation
Chaque dollar qui entre ou sort de votre solde LanaChat est enregistré. Trois onglets dans Billing conservent ces enregistrements : Activity (chaque mouvement), Invoices (un relevé par mois) et Billing details (ce qui est imprimé dessus).
Activity #
Activity liste tout ce qui fait bouger votre solde : chaque vente et sa commission, dépôts, licences, remboursements et gains d’affiliation.
- Filtrer par type : All, Sales, Deposits, Licences, Refunds, Affiliate. Sur Sales, un second filtre apparaît : All, Sent by AI, Sent by human.
- Colonnes : Date, Type, Description, Net, Rate, Amount et Balance after.
- Une ligne de vente montre le fan, le palier et qui a envoyé l’offre ("tier 1 · AI"), comment le net a été calculé ("12,500 ★ × $0.013" ou "Dropp Fans · $49.00 − 10%"), le taux et la commission prise.
- Le pied de tableau fait la somme des lignes affichées : ventes nettes et commission, la même commission que dans l’Overview.
- Export CSV télécharge les lignes, pour garder une copie ou la transmettre à votre comptable.
- Lignes par page : 10, 25 ou 50, avec Previous et Next.
Astuce Pour vérifier le mois d’une créatrice, exportez le CSV et filtrez-le dans votre tableur.
Invoices #
Invoices contient vos Monthly statements : un par mois, numérotés comme LC-2026-10, avec Licences, Commission, Total et un Status (Paid, In progress, Failed). Choisissez l’année en haut.
Chaque ligne a un bouton PDF, et Download all récupère toute l’année. Les téléchargements PDF ne sont pas encore disponibles : la Console vous l’indique quand vous appuyez dessus.
Attention Vérifiez vos relevés. Une erreur de facturation doit être signalée dans les 60 jours suivant le relevé concerné ; passé ce délai, le relevé est définitif.
Billing details #
Billing details correspond à ce qui apparaît sur vos relevés : Company, Billing email (les relevés mensuels et reçus de dépôt y sont envoyés), Address, City, Postal code, Country et VAT ID (optionnel).
- Remplissez ou modifiez les champs.
- Appuyez sur Save changes. Discard restaure les données enregistrées. Les deux restent gris tant que vous ne modifiez rien.
Note Les prix sont hors TVA, taxe de vente et retenue à la source. Lorsqu’une taxe s’applique à la facture LanaChat, elle est ajoutée au montant prélevé sur votre solde.