Clés d'accès personnelles
Les membres de l'équipe n'utilisent pas de mot de passe. Chacun se connecte avec une clé d'accès personnelle que vous, propriétaire de l'agence, créez et pouvez révoquer à tout moment. La clé ouvre votre espace de travail avec le rôle et les créatrices définis sur leur fiche.
Donner une clé à quelqu'un #
Ouvrez le membre dans Team Management et trouvez la carte Personal access key dans la section Access. Active doit être activé.
- Send invitation envoie un e-mail avec une clé à l'adresse indiquée sur leur fiche. Enregistrez d'abord une adresse e-mail.
- Generate key affiche une clé que vous partagez vous-même :
- Appuyez sur Generate key, puis sur Create key pour confirmer.
- La fenêtre affiche l'adresse de la Sign-in page et la Access key.
- Appuyez sur Copy key et envoyez-les à la personne via un canal de confiance.
- Appuyez sur Done.
Attention Une clé est affichée une seule fois. Si elle est perdue, générez-en une nouvelle. Toute clé précédente pour ce membre cesse de fonctionner.
Astuce Depuis le tableau Team, le menu de ligne propose aussi Reset access key pour un membre actif.
Comment le membre se connecte #
- Il ouvre la page de connexion et appuie sur Use an access key (ou va directement à la page Join your workspace).
- Il colle la clé dans Access key.
- Il arrive dans la console et voit uniquement ce que son rôle lui permet.
Si la clé est incorrecte ou révoquée, la page l'indique. Il doit obtenir une nouvelle clé de votre part.
Retirer l'accès #
Appuyez sur Revoke sur la carte et confirmez. Leur clé et leurs sessions ouvertes cessent de fonctionner immédiatement. Pour suspendre quelqu'un tout en gardant la configuration, désactivez plutôt Active.
Note Désactiver un membre ou révoquer sa clé coupe l'accès immédiatement.